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ActFax ermöglicht den netzwerkweiten Versand und Empfang von Faxnachrichten, sowie das Senden und Weiterleiten von Faxnachrichten per Email konzipiert. Die Software läuft auf jeder Windows Version ab Windows 95 oder höher und unterstützt auch Terminal-Server. Aufgrund der Client / Server Architektur von ActFax werden alle Daten zentral am Fax Server. Mit dem integrierten Fax-Client und dem ActFax Druckertreiber ist das Faxen aus Standardanwendungen auf sehr einfache Weise möglich. Für die Integration der Fax-Service in eigene Anwendungen stellt ActFax verschiedene standardisierte Schnittstellen.